上海大型演出活動策劃公司 論大型演出活動策劃中的裝飾品
如果你在你的家鄉城市舉辦一場新產品發布會，你一定要做好接待更多客人的準備，有些甚至是不速之客。在一次新產品發布會上，有不少電話打進來詢問宴會在哪兒舉辦，由于所有受邀的客人都已經住在飯店里了，所以這些電話引起了懷疑，原來，有些重要人物臨時邀請了當地的一些主要供應商來參加宴會和發布會，但卻忘了告訴策劃人員，現場匆匆地拼湊出一些桌子，但是，不是每次遇到這種情況都能這樣解決的。花商多長時間才能對增加擺飾的要求做出答復?•他們手頭有足夠的存貨保證供應嗎？你是否當初就應該多預訂一些作為機動呢?仔細問一下客戶，他們會不會有臨時客人來，要不要為此額外預訂一些中心擺飾？提前知道有沒有臨時客人很重要，因為房間的容量可能不夠容納更多的人，食品也可能不夠分配。如果這次宴會沒有指定座位，那很可能沒辦法分辨出哪些是受邀客人而哪些不是。應要求客戶隨時通知你所發生的變化，并且，作為活動策劃者，你有責任讓客戶了解房間的容量、消防法規和臨時客人帶來的影響。
還要記住的是活動結束時，中心擺飾有可能被客人帶走。如果擺飾是租來的，那么你將面臨一筆不小的預算外開支。如果在一次慈善活動中有人花5000美元買了一張桌子，恐怕你最不愿意告訴他們的就是他們還不能帶走擺飾，所以，對這樣的事情要考慮周到，必要時要列入預算只有這樣，你才能避免一些措手不及的情況。
你可以把中心擺飾作為活動內容的一個組成部分，也可以收拾放好留待以后使用。例如，設計一個抽獎活動，每桌的幸運者可以把擺飾帶走，也就是說，擺飾也是整個活動的一個道具和獎品。如果在有中心擺飾的活動結束后，次日正好還有一個聚會，你完全可以拿它們來美化餐桌。
有些客戶希望把鮮花或中心擺飾送到客人的房間或者貴賓的房間。遇到這種情況，可以安排一名服務員專門送上去，不要讓客戶穿著晚禮服拿著這些東西走來走去。做這些事要巧妙。在一個分成兩個階段的頒獎活動中，客戶和客人太喜歡那些擺飾了，以至于不得不把它們送到下一階段活動舉辦地的飯店。記住，要提前告知場地你打算怎么處理這些擺飾。如果你計劃第二天早上還要用到它們或者要把它們送到療養院或醫院，你當然不希望場地把它們清理丟掉。當你給擺飾定出售價格時,一定要知道哪些東西是屬于你的，如果底座或花瓶是租來的、捐贈的或借來的，那么客人們要是把它們帶回了家，你就必須為此付錢，那些用于裝飾的小道具也是如此。
有些中心擺飾里含有室內煙花（室內使用的煙花）裝置，這些東西比較危險，必須極其小心。一次活動中，每桌都擺放了含有室內煙花的擺飾，這些擺飾將用放在服務通道里的點火器點燃，當點火器完成各桌的點燃任務被放回通道后就沒人照管了，不知什么時候，它突然著火了，還好，恰巧一個服務員路過發現了火情，任何涉及火和煙花的東西都要極其小心。要了解存在的風險和你需要投保的險種以及要申請哪些許可和采取什么安全措施。舉辦場地有什么規定?有些場地是連蠟燭都不準使用的。無論什么時候用到室內煙花，都要聽取該領域的專家或專業人士的意見，看看有沒有什么好的建議和使用方法。如果客人預先不知道擺飾里有煙花，落座后，把東西放在桌子上，靠在擺飾邊上，這時候如果煙花突然綻放很可能會嚇著客人。有些時候你可以使用其他方式代替煙花擺飾，例如，當甜點被推出來時，在進門處安排一個煙花綻放場景，或者蛋糕上插上特制煙花蠟燭，或者在宴會結束時來個煙花表演——隨著煙花騰空綻放，客人將看到醒目的特定標志呈現出來。當然，也可以用噴泉或帶水的假山庭園來代替中心擺飾。總之，最重要的是動腦筋、有創意。
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