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有活動組織專家認為，一項大型活動能否成功，30％看準備，70％在執行。這句話道出了執行階段的重要性。企業電視臺組織大型活動，在完成策劃后，必須精細實施，使每一個策劃賣點成為活動的亮點。

　　（一）組建精干的組織機構。大型活動作為一項綜合工程，在實際運作過程中，需要耗費大量的人、財、物資源，需要媒體中眾多部門或專業人員的合作，因此，在確定選題、完成策劃后，首先應該組建一個組織開展大型活動的機構，負責活動的統一規劃與協調，將策劃落地，使活動的實施更加具有計劃性和系統性。隨著企業改革的深化，企業電視臺人員日趨精簡，不可能組織專職的活動部門來負責大型活動的組織實施，只能組織臨時性的活動機構，從各專業抽調人員，將活動分解成若干子項目，以項目負責制形式分工到具體的人。組建機構的同時，要明確每個人員的工作職責，建立暢通無阻的溝通機制和協調機構，確保指令要求落到實處。

　　（二）制定詳細的活動方案。制定方案的過程是把策劃實化為落實措施的過程，是舉辦大型活動非常重要的環節。活動能否成功，方案至關重要。制定活動方案應按照策劃確定的主題和思路，對從準備工作到正式舉辦活動的全過程進行細致謀劃，明確過程中的每個步驟、每個細節應該怎么做？做到什么程度？由誰負責？一般的活動方案，應包括組織機構、準備工作、活動開展、任務分工等方面的內容。磨刀不誤砍柴工，活動方案想得越深、做得越細，開展活動出現狀況的可能就越小，成功率就越高。制定活動方案的同時，還應制定相應的突發事件應急預案，對能想到的可能出現的突發事件提前做好應對措施，防止活動進行時場面失控，確保活動效果。

　　（三）做實活動的每個細節。細節決定成敗。在大型活動的實施過程中，細節問題最能反應組織者的工作水平，細微之處顯真功，細微之處見專業。由于涉及面廣、綜合性強、各專業協調要求嚴格，在實施大型活動過程中必須做實做精活動的每個細節。這就要求在活動的實施過程中，必須任務到人，責任到人，每個人都盡全力負責好自己承擔的工作，在活動最終實施前，各個負責人都要把每一個細節在腦子里像放電影一樣過一遍，看看哪一個環節還沒有銜接上，還有沒有安全隱患。從籌備到執行，還有千里之遙，即便前期準備工作再到位，仍然要不懈努力，再接再厲，對一些細節問題更要“不厭其煩，不厭其細”，只有這樣，才能 “百密而無一疏”，也才能確保活動的成功。2013年初茂名石化電視臺 “幸福茂名石化才藝大賽”總決賽彩排時，舞臺上的隔空木地板突然斷裂一了塊。負責場務的工作人員馬上對舞臺上所有木地板做了細致檢查，確認只有這一塊出現了狀況。由于總決賽不到一個小時就要開始，更換地板顯然已經來不及，場務靈機一動，用道具把斷裂的木地板壓住，既保證了選手在臺上表演的安全，又把這個瑕疵“挪”出了觀眾的視野。

　　（四）掌控全程的現場錄制。電視臺舉辦大型活動，要么進行現場轉播，要么錄制實況轉播。現場轉播或實況轉播是一個系統工程，需要活動組織、電視各專業的密切配合，稍有差錯，就可能釀成大錯。因此，組織者必須掌控好現場錄制的全過程，隨機應變，及時處理突發事件，化危為機。活動現場一般需要有總指揮、前臺指揮、后臺指揮、攝影師、燈光師、制片人、現場導演、主持人、場務、化妝師、字幕老師等人員，有的還有配音負責人。從專業上又分為活動執行專業人員和電視錄制專業人員。活動執行專業人員負責按照預定流程組織推進活動，電視錄制專業人員負責將整個活動過程錄制下來、轉播出去。這兩大專業人員必須在總指揮的指揮下，團結協作，才能圓滿完成任務。活動過程中不可避免會出現一些小狀況，有應急預案的按預案處理，事先沒有想到的，就要求現場人員靈活處理。處理突發事件的一個總原則，就是盡可能將突發事件對活動的影響降到最低。舉辦“歌王爭霸賽”總決賽，主持人正準備介紹到場嘉賓時，剛剛說出“他們是”，忽然想不起嘉賓的名字，也沒有帶記錄便條，停頓了1秒鐘，主持人靈機一動，改口說“還是由嘉賓們自己介紹吧”，化解了一場危機。