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小陳面對(duì)會(huì)議材料，開始了以下思考。

(1)根據(jù)材料判斷這個(gè)會(huì)議是否是一個(gè)成功的會(huì)議。

(2)如果不是成功的會(huì)議，原因是什么？如何修正?

(3)會(huì)議的構(gòu)成要素有哪些？

(4)對(duì)會(huì)議應(yīng)如何分類？

(5)用書面文字材料告知李主任。

【工作成果】

李主任：您好！

根據(jù)您所提供的材料及其要求，結(jié)合我在校所學(xué)知識(shí)和社會(huì)實(shí)踐積累，完成的工作任務(wù)如下，請(qǐng)指正。

一、會(huì)議評(píng)價(jià)

這是一次不成功的會(huì)議。因?yàn)椋阂皇菚?huì)議對(duì)需要解決的問(wèn)題不明確，不需要詳盡 通報(bào)的卻一一通報(bào);二是把最重要的會(huì)議內(nèi)容放在與會(huì)人員最疲勞的時(shí)候討論，影響討論質(zhì)量，三是會(huì)議的主持人不明確。上述情況導(dǎo)致了此次會(huì)議重點(diǎn)不突出，會(huì)場(chǎng)控制軌道偏離，本末倒置，輕重失衡，需進(jìn)行修正。

二、修正方案

(1)會(huì)議名稱：XX企業(yè)X年X月獎(jiǎng)金考評(píng)會(huì)。

(2)會(huì)議議題:對(duì)企業(yè)各部門進(jìn)行當(dāng)月月獎(jiǎng)考評(píng)。

(3)會(huì)議主持人：主管勞資的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。

(4)會(huì)議重點(diǎn)：對(duì)“根據(jù)發(fā)生事項(xiàng)的性質(zhì)及危害程度，應(yīng)該對(duì)發(fā)生該事項(xiàng)的相關(guān)部門進(jìn)行考核，但由于企業(yè)對(duì)上述情況無(wú)合適的考核條款”問(wèn)題進(jìn)行討論。根據(jù)會(huì)前發(fā)放的會(huì)議文件，與會(huì)人員各抒己見。

(5)會(huì)場(chǎng)控制：會(huì)議主持人要始終堅(jiān)持會(huì)議討論圍繞會(huì)議的主題和重點(diǎn)，防止海闊天空而無(wú)實(shí)際意義的討論，同時(shí)要控制好會(huì)議時(shí)間，討論時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

(6)會(huì)議決定：由會(huì)議主持人最后決定如何處理“根據(jù)發(fā)生事項(xiàng)的性質(zhì)及危害程度，應(yīng)該對(duì)發(fā)生該事項(xiàng)的相關(guān)部門進(jìn)行考核，但由于企業(yè)對(duì)上述情況無(wú)合適的考核條款”問(wèn)題。

三、會(huì)議的構(gòu)成要素

會(huì)議的構(gòu)成要素主要有以下三個(gè)方面。

(1)內(nèi)容要素：包括會(huì)議指導(dǎo)思想、會(huì)議主題、會(huì)議目的、會(huì)議任務(wù)、會(huì)議作用等。

(2)程序要素：包括會(huì)前組織準(zhǔn)備、會(huì)間協(xié)調(diào)服務(wù)、會(huì)后落實(shí)反饋等。
(3)形式要素:包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議人員、會(huì)議方式等。

四、會(huì)議分類

會(huì)議是人們從事社會(huì)活動(dòng)和各項(xiàng)工作的一種重要手段和方法，其應(yīng)用非常廣泛。 因此，可以從不同角度劃分出許多類型。

(一）依據(jù)會(huì)議的性質(zhì)劃分

(1)法定性會(huì)議：如各級(jí)黨代會(huì)、人代會(huì)、工代會(huì)、職代會(huì)等。

(2)行政性會(huì)議：如各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)議、董事會(huì)議等。

(3)專業(yè)性會(huì)議：如科技工作會(huì)議、教育工作會(huì)議、高校招生會(huì)、財(cái)務(wù)審計(jì)會(huì)等.

(4)溝通性會(huì)議：如經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、座談會(huì)、洽談會(huì)、記者招待會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)等。

(5)紀(jì)念性會(huì)議:為了紀(jì)念重大歷史事件或人物，為了慶祝重要的節(jié)日、紀(jì)念日而召開的會(huì)議。

(二）依據(jù)會(huì)議的規(guī)模劃分

會(huì)議的規(guī)模主要指參加會(huì)議的人數(shù)多少，有時(shí)也包含會(huì)議時(shí)間的長(zhǎng)短。參加會(huì)議人數(shù)相同的情況下，上海公關(guān)公司，會(huì)期長(zhǎng)的則規(guī)模大，會(huì)期短的規(guī)模就小。

（1）小型會(huì)議:人數(shù)一般為3?100人，如辦公會(huì)、座談會(huì)等。

(2)中型會(huì)議:人數(shù)一般為101?1000人，如各種代表大會(huì)、紀(jì)念會(huì)、報(bào)告會(huì)等.

(3)大型會(huì)議人數(shù)一般為1000以上,如慶祝大會(huì)、職工大會(huì)等。

(4)特大型會(huì)議:人數(shù)一般為10000人以上的大會(huì)。

（三）依據(jù)會(huì)議的范圍劃分

會(huì)議的范圍是指會(huì)議的內(nèi)容涉及的.地區(qū)范圍和參加會(huì)議的人員所來(lái)自的地區(qū)范圍v

(1)國(guó)際性會(huì)議:會(huì)議的內(nèi)容涉及不同國(guó)家和地區(qū)，會(huì)議的參加人員來(lái)自不同的國(guó)家和地區(qū)。

(名)全國(guó)性會(huì)議:會(huì)議的內(nèi)容涉及全國(guó)性問(wèn)題，會(huì)議的參加人員來(lái)自全國(guó)各地。

(3)區(qū)域性會(huì)議：與會(huì)者來(lái)自一個(gè)國(guó)家的同一區(qū)域或代表同一區(qū)域內(nèi)若干組織 的會(huì)議。

(4)部門性會(huì)議:行政機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位召開的內(nèi)部會(huì)議•

(四）依據(jù)會(huì)議的方式劃分

會(huì)議依據(jù)其方式可劃分為常規(guī)會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、電話會(huì)議、電視會(huì)議、廣播會(huì)議、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)終端會(huì)議等。

(五）依據(jù)會(huì)議的周期劃分.

會(huì)議依據(jù)其周期可劃分為定期會(huì)議和不定期會(huì)議，

(六）依據(jù)會(huì)議的階段劃分

會(huì)議依據(jù)其階段可劃分為預(yù)備會(huì)議和正式會(huì)議(七）從會(huì)議保密的角度劃分

會(huì)議從其保密的角度可劃分為公開性會(huì)議和秘密性會(huì)議。

應(yīng)聘者：陳孝剛 2011年7月20日

李主任看著小陳完成的任務(wù)，非常滿意，立即錄用了他。