事業單位所舉辦的公益性大型活動從策劃、準備、舉行、管理=直到結束都要注重實效，而不能只關注“撩眼”的形式，否則即使注人了大量的人力物力資源，也只能收效甚微，甚至適得其反。只有注重實效，大型活動的開展才能順利進行，參與的人數最大化,公益的主題才能深入到每個參與者當中，活動的收益與成本之間的比例才能達到最優化，從而較好地達到預期的目的。事業單位開展大型活動，要提高事業單位社會型的大型活動的社會效益，就要精心策劃活動，充分考慮活動的各項細節，具體說來包括以下幾點。
第一，明確主題，凸出公益。主題是大型活動的靈魂，有了鮮活的主題，大型活動的策劃、宣傳、實施才有了指引方向的燈塔。開展大型活動如同寫文章，在選擇主題時，切忌貪多求全，要明確一個主題，緊扣主題來設計活動。事業單位開展的社會型大型活動主要是追求公益性，而不是經濟性，這是主辦單位不能忽視的問題。
第二，破舊立新，形式多樣。不僅是形式上的創新，內容上也要有創新。首先是形式的創新,現在的大型活動的開展主要是依托展覽會、頒獎典禮、晚會等形式，大多數活動都是鸚鵡學舌，沒有什么很大的創新，容易使參與者產生審美疲勞，活動收效不大，這一方面大可向企業“取經”，不要閉門造車。其次是內容上要有創新，比如“感動中國”也是以頒獎典禮的形式舉行的，但其評選的人物是體現中國精神的人們，而且不僅僅局限于明星學者，還有很大&部分是我們身邊普通的勞動者，這就是創新。
第三，公眾參與，專家指導。大型活動的特征之一就是參與性廣泛、關注度髙，因此大型活動的開展需要廣泛調研，提供各種方式，讓盡量多的公眾可以參與到此次活動中。另外，一個大型活動要開展成功也需要專家的指導，這樣可以提高活動的權威性。
第四，科學組織，多協調。大型活動的開展一般歷時較長，涉及的人較多,一旦確定下來，日程安排好后，就很難改變。要使活動能順利的進行，就必須要科學管理，對活動進行精心的策劃，做好充分的準備。協調好決策層和管理層的關系，各就其位、各負其責。除了協調好內部的關系外，還要處理好與其他相關部門的關系，比如宣傳時要發揮電視、網絡、報紙等媒體的作用;拉贊助時要協調好與贊助商的關系，商量好合作的項目等。
第五,注重細節，精心安排。不管多大型的活動都是由一個個小小的細節組成的，對細節的充分考慮才可以使一個活動順利進行，相反，如果疏忽了某個細節問題，則可能影響到全局，比如安全問題，，如果安全措施沒有布置好,一旦緊急情況發生，沒有相應的措施處理，就會造成不堪設想的后果。
|
中華醫學會藥學分會2013年全國學術會
新加坡旅游局50周年答謝晚宴
北京第十七屆中國國際軟件博覽會軟件工程與質量論壇
2015意大利CORA服飾高級定制發布會
奇瑞汽車100萬輛下線慶典活動：十年創新路百萬中國車