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年會項目收尾匯總資料

2023-05-18 11:39:58

    年會活動后期還有很多的工作要逐一實施。

    年會項目的收尾包含資料匯總、物料匯總、清款、清庫、尾款的對接等等。

    年會收尾匯總資料包括了現場影像資料、活動期間的增減項費用申請單、走款申請單、驗收報表、年會活動PPT、年會活動設計方案等資料。

年會項目收尾匯總資料

    1.年會現場影像資料的匯總：影像資料包含，活動現場篩選后的照片和活動現場視頻的剪輯、刻錄。

    2.活動期間的增減項費用申請單：活動中因某些原因造成的費用超支或費用縮減的款項收支申請單。

    3.走款申請單：部分企業需公司出示走款申請單，用于尾款的清算，走款申請單需詳細的注明事由、事項、內容、費用架構，費用報表、申請時間、申請公司、申請人、公章。

    4.驗收報表：活動驗收報表是客戶作為活動項目款項清算和活動項目驗收的標準參考表格，該表格內容應與報價單中的細項內容相匹配。活動驗收表格中需要有詳細的數量、實際發生事項、現場照片、物料照片、發生時間。

    5.最終版年會活動PPT：保存年會活動PPT是為了便于后期的學習和工作經驗總結，良性的學習不單單只是學習新的知識，還要發現過去的錯誤，總結現有經驗，而學習成案PPT則是最好的辦法。

    6.年會活動設計方案：設計方案的保存是為了方便我們后期在工作中尋找現有素材，縮短工作時間，提高工作效率，同時在客戶需要的時候能夠第一時間向客戶提供這方面的資料。

    7.其他資料：對于有年會活動后期二次推廣業務的，要匯總前期廣宣的數據分析表，后宣的宣傳設計、廣宣文案

年會項目收尾匯總資料

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