舉辦
活動經選擇,應樹立活動領導組織,擔任統領活動大局，選擇嚴肅事項?；顒宇I導組織的首要責任:①擔任活動整體計劃的
策劃、擬定:②擔任活動預備的組織、諧和、聯絡和督辦作業。
在特定相應的活動承辦者往后，需要在承辦者內部樹立一個作業組織,即對活動全權擔任并對活動業務進行處理和效能的專門班子，如預備組或指揮部。預備組樹立組長-人,副組長若干人,擔任全程指揮與選擇計劃。作業責任：1.全部擔任活動作業的組織諧和作業;②組織舉辦各作業組組長
會議，聽取活動預備展開情況，并及時關長題
活動重要事項;誠_決麵活動過程中呈現的疑問。
活動組織通常分為秘書和
會務兩大組織。秘書組織首要擔任:記載、查找、收拾、編撰、送審、印制、分發
活動中構成的各種文字材料，組織和處理
活動現場以及活動所用的器件等物品，各種文書方面的信息傳遞，互通情況等;以及輔佐選擇計劃,歸納諧和，交流信息,辦文辦會就事等。會務組織首要擔任:組織與會人員的簽到、接送,組織活動期間參與人員的食宿、交通，組織參與人員業余時間的賞識拜訪和娛樂活動，
策劃活動費用，處理財務，款待賓客和來訪者等。盤繞上述功用,在活動的預備組以內，應根據詳細的需要，下設若干精干的專項小組,在秘書、
公關、禮賓、財務、會務等各方面“分兵把守”，各管一段,以使責任更加明晰?；顒咏M織組織歸于暫時組織，通常由有關方面暫時抽調作業人員構成,各組織擔任人由活動領導機關暫時差遣。從事活動組織作業的人員,應當具有相應的專業實質、業務水平緩活動作業經驗，要有較高的作業熱心和出色的效能情緒,責任心要強,作業要周全、細致。通常各專項小組的分工和責任如下：
(1)秘書組:首要擔任整體諧和和活動組織首要作業責任:①活動作業議(流)程。②活動有關的各種告訴、文件、函件。③活動的策劃及組織施行。④活動活動的各種講話稿及署理賀電賀詞的*寫、修訂。⑤活動活動的諧和、分配。⑥活動活動的其他有關作業。
(2)會務組:首要擔任活動
會場組織及有關會務作業此外,如需組織活動,作業責任還應包含:①活動所用禮儀隊成員的操練與管埋。②活動所用志愿者的操練與處理。③活動文藝演出及及其他活動的策劃、組織及施行等。
(3)對外聯絡組:首要擔任賓客的延聘聯絡首要作業責任:①聯絡參與活動的主管部門領導。②聯絡參與活動的朋友單位代表。③聯絡參與活動的當地政府官員。④聯絡參與活動的協作同伴(企寧業單位)。??系參與活動的學術界、文學界的知名人士。⑥聯絡參與活動的國外協作伙表。⑦聯絡參與活動的其他要人。⑧聯絡名人要人對活動的題詞等。
(4)款待組:首要擔任賓客的款待活動的款待小組,原則上應由年青、精干、身段與形象較好、口頭表達健力和應變能力較強的男女青年構成。首要作業責任??①賓客的迎送。即在舉辦慶祝儀式的現場迎候或送行賓客。②賓客的引導。即由專人擔任為賓客帶路，將其送到既定的地址。③賓客的隨同。對于某些年事已高或非常重要的乘賓應組織專人隨同一貫,以便關心與照看。④賓客的款待。即指使專人為賓客送飲料、上點心以及供應其他方面的照看。
(5)財務組:首要擔任捐獻資金、物品的接納以及活動所需經費的付出和處理
(6)交通組:首要擔任活動所需車輛的組織與調度
(7)安全保衛組:首要擔任保衛作業及車輛次序等首要作業責任:①活動現場及周邊環境治安的歸納整治。②進出活動現場的人員、車輛的查看和指揮。③
慶?；顒?/u>期間的治安保衛作業。
(8)作業室宣揚組:首要擔任現場宣揚計劃策劃,聯絡媒體宣揚,活動環境裝飾美化,雇相、攝像等首要作業責任:1)編撰活動新聞稿件。②活動新聞作業者的延聘及款待③活動活動的環境組織。④宣揚標語的擬定。⑤宣揚計劃的擬定和組織實龜(如1?冊、書畫攝影展、錄像片、宣揚櫥窗及頁面等)。
(9)醫療保證組:首要擔任賓客和參與者的健康保證和活動突發衛生事件的處置
(10)后勤組:首要擔任活動現場清潔衛生、美化美化、活動活動用電保證餐飲效能等首要作業責任:①活動大會的保證預備及施行。②會場、主席臺的組織。③領導、賓客和作業人員的食宿組織。④預備作業和活動大會的交通保證。⑤活動現場環境的整修和現象的施行。⑥活動的有關后勤保證作業。
