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公關策劃公司:運用3A法則處理顧客危機

2013-03-28 10:41:31

  伴隨市場競爭的加劇,行業透明化和信息傳播的便利化,顧客對商品的選擇要求更為苛刻,對稱信息的知情權空前提高,同時溢價能力越來越強。無論商品原因,抑或顧客自身原因,稍有不適,易造成顧客期望值的落空,危機如影隨從。品牌叛離(尤其是處于顧客心智模式的非首要選擇或非選擇范疇的品牌)甚至負面宣傳亦不可避免,深度消費和聯姻消費效應成為空談。

  當顧客危機發生時,顧客的激動和不滿情緒會將品牌美譽度降到最低,語言攻擊甚至暴力抵抗行為或將上演。此時,得體的處理措施則成為能否扭轉乾坤的重要砝碼。

  如何陳詞及巧妙處理顧客危機,各行業均有良莠不齊的應對方案。本文以通用規則和實效策略來化解顧客危機,從3A法則的解讀和執行來加以解析。

  一、3A法則解讀

  根據處理程序,3A法則指:

  Acknowledgemen,認可,即:認可顧客的感受,對他遭遇的問題表示重視;

  Assessment:評估,即:收集事實,評估這種情況到底有多嚴重;

  Alternatives,提供第二選擇,即:向顧客推銷第二選擇,并設定界線。

  二、3A法則應用

  1、認可

  無論是商品質量問題,還是顧客使用方法不當造成,對于出現顧客危機時,由于此時顧客處于最為激動、最不理智的時刻,故應放低姿態,以誠懇和理解的態度,得體的語言并以換位思考的模式,站在顧客角度去思考,(文章來自活動策劃公司上海公關公司),認可顧客的感受,展現出積極的姿態,對顧客遭遇的問題表示重視,以實際行動讓顧客看到或體會、感受到重視。

  2、評估

  無論顧客反映的問題是事實還是夸張,及時收集事實,形成應急預案機制是必要的。組建case組,由專業的技術人員、營銷FromEMKT和服務人員共同參與,綜合評估顧客投訴問題的嚴重性,根據綜合評估問題的嚴重性,形成應對方案。

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