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會議活動策劃:媒體

2012-11-04 23:19:00

 如果你打算邀請媒體來參加你的活動,你就需要了解他們會在什么時間、以什么方式參加。以被邀請的客人的規格來招待媒體嗎?如果是,你就要做好相應的餐飲安排。你是否考慮開一個專門的新聞發布會?媒體有什么要求嗎?要仔細了解他們都有什么要求,并盡量給予滿足,這對你是有好處的。比如,他們可能需要幾個車位供攝制組停放車輛、需要可以鋪設電纜的地方、或者合適的媒體接口!他們可能要做現場直播,需要在指定時間做一個專訪。花一些時間去詢問他們需要什么,最好是能夠預料到他們的需求。

        如果你打算邀請媒體來參加你的活動,你就需要了解他們會在什么時間、以什么方式參加。以被邀請的客人的規格來招待媒體嗎?如果是,你就要做好相應的餐飲安排。你是否考慮開一個專門的新聞發布會?媒體有什么要求嗎?要仔細了解他們都有什么要求,并盡量給予滿足,這對你是有好處的。比如,他們可能需要幾個車位供攝制組停放車輛、需要可以鋪設電纜的地方、或者合適的媒體接口!他們可能要做現場直播,需要在指定時間做一個專訪。花一些時間去詢問他們需要什么,最好是能夠預料到他們的需求。

 
媒體工作人員都非常忙,要尊重他們的時間,并且決不能忽視他們在成功地報道你的活動上所能做出的貢獻。要注意團結媒體,共同合作,使雙方的工作相得益彰。他們有時需要進入房間作私下采訪,有時需要拍一些照片。有— 點你必須時刻記住:媒體有無數的活動可供選擇,如果你想要他們考慮你的邀請,你就必須讓他們和你一起工作時感到很愉快。一定要注意努力合作,因為你實際上也是在建立一種工作關系。當然,若正值發生了什么重大新聞,他們也會被臨時調走。

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